Systemy rezerwacji sal

System Rezerwacji Sal to kompletne rozwiązanie przeznaczone do wyświetlania informacji oraz statusu zajętości sal. Jest prostym i intuicyjnym narzędziem służącym do efektywnego zarządzania zasobami przestrzeni biurowej. Główne cechy takiego rozwiązania to elastyczność, wielofunkcyjność, mobilność i wygoda dzięki czemu użytkownik ma możliwość rezerwacji sali z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Wszystko to połączone w jednym praktycznym rozwiązaniu pomaga zarządzać salami konferencyjnymi, biurami na wynajem czy nawet halami widowiskowymi. System umożliwia zaprezentowanie indywidualnej agendy dla danej sali (panele), jak też zbiorcze prezentowanie wszystkich zdarzeń dla kilku sal (np. na danym piętrze), na wielkoformatowych monitorach LCD. System rezerwacji sal w większości przypadków umożliwia integracje z dowolnymi systemami klienta. Automatycznie pobrane informacje o rezerwacjach wysyłane są do paneli znajdujących się przy salach konferencyjnych, prezentując ich aktualny status. System może pobierać informacje o rezerwacjach m.in. z: MS Exchange 2007, 2010, 2013, 2016 (Outlook) / MS Office 365; Google G-Suite / Fidelio / Zimbra.

Poniższy schemat przedstawia typową architekturę systemu rezerwacji sal, gdzie wyszczególnić możemy następujące elementy:



•    Player - to urządzenie sprzętowe, przeznaczone do wzmożonej pracy 24/7, na którym zainstalowane jest oprogramowanie odpowiedzialne za wyświetlanie multimediów na ekranie.
•    Serwer - na serwerze zainstalowane jest oprogramowanie serwerowe, odpowiedzialne za rozsyłanie materiałów przeznaczonych do wyświetlenia na panelach systemu rezerwacji sal oraz playerach. Na tym poziomie mają również miejsce wszelkie integracje z innymi systemami.
•    LCD – przeważnie jest to monitor wielkoformatowy na którym wyświetlane jest zbiorcze zestawienie rezerwacji sal np. dla danego piętra.
•    Web Manager - graficzny interfejs użytkownika systemu rezerwacji sal, dostępny poprzez przeglądarkę www. Służy, m.in., do zarządzania informacjami wyświetlanymi na panelach ściennych oraz administrowania całym systemem.
•    Panel -  urządzenie All-in-One, dedykowane systemowi rezerwacji sal, umożliwiające interakcję, m.in., poprzez dotykowy ekran, czy też sygnalizację zajętości LED. Optymalna przekątna takiego wyświetlacza powinna wynosić ok. 10”.

W przypadku gdy architektura systemu jest otwarta można rozbudować go o dodatkowe moduły:

•    Cateringu – umożliwiający zamawianie cateringu do wybranej sali.
•    Zamawiania sprzętu – umożliwiający składanie zamówień na dodatkowy sprzęt dla dokonywanych rezerwacji.
•    Zgłaszania usterki - umożliwia zgłoszenie awarii lub uszkodzenia sprzętu w sali konferencyjnej (np. awaria projektora, itp.).
•    Wyposażenia - sale zdefiniowane w systemie mogą mieć wskazane urządzenia, które są w niej dostępne. Lista urządzeń może być prezentowana na panelach za pomocą piktogramów.

Wszystkie zgłoszenia generowane za pomocą tych dodatkowych modułów trafiają automatycznie na predefiniowany adres e-mail.

Naszym klientom proponujemy tylko sprawdzone w praktyce rozwiązania które w pełni zaspokoją ich oczekiwania i ułatwią im pracę. W naszej ofercie znajdziesz najpopularniejsze obecnie systemy do rezerwacji sal dostępne na polskim rynku, takie jak EVEO Lobo, SONY Teos, EVOKO Liso, VISIONECT Joan, M4B Room Manager czy WIZEPANEL.

Zapraszamy do kontaktu w celu wyceny najbardziej odpowiedniego dla Państwa potrzeb systemu rezerwacji sal.
 

Eveo Lobo

Evoko Liso Room Manager

Joan

Room Manager

Sony Teos Book

Wizepanel